勉強の目標の立て方。2か月で、学びを仕事1つに使ってみる

勉強の目標を「毎日1時間」「テキストを1冊終える」のように学ぶ量で立てると、達成しても仕事が変わらないことがあります。目標を「2か月で、学んだことを実際の仕事1つに使ってみる」と立てると、何をどこまで学べばよいかが決まり、終わったあとに変化を数字で見られます。

2か月という期間と、仕事全体の1割ほどという範囲は、CareerPivotが置いた単位です。研究で確かめられた値ではないので、仕事の周期に合わせて変えてかまいません。

読み終えると、「○月○日までに、（学ぶこと）を使って、（仕事の作業1つ）を（どう変える）」の1文を書けます。

目標を「学ぶ量」ではなく「仕事で使う1つ」で立てる

次の型に当てはめて、目標を1文で書きます。

対象にする作業は、自分の担当の中で、くり返し発生するものから選びます。週の仕事のうち1割ほど（半日程度）までの大きさにしておくと、うまくいかなかった場合に元へ戻しやすくなります。

手順や成果物を変える場合は、事前に上司に伝えます。安全や法令、顧客との取り決めに関わる作業は、自分の判断で変えません。

始める前に、いまの状態を測っておく

変化を確かめるには、始める前の状態が要ります。次の4つのうち、選んだ作業に合うものを1つか2つ測っておきます。

2か月の進め方

途中で予定がずれても、期限の日は動かしません。

2か月の進め方を書いても、そもそも勉強に使える時間の枠が見つからないなら、『「勉強する時間がない」の中身を1週間数えて、使える枠を2つ見つける』で、1週間の時間の使い方を数えて枠を2つ決められます。

仕事で試せない場合

担当の仕事に試せる作業がない、手順を自分では変えられない、という場合は、次のような代わりの場を使います。

• 自分用の小さな課題を作る（例：家計や個人の予定を題材に、学んだ方法で表や資料を作る）
• 社内の有志の活動や、部署内の小さな改善で試す
• 勉強会などで、学んだ内容を人に説明してみる

この場合、測るのは「以前はできなかったことが、できるようになったか」になります。作ったものを残しておくと、後で人に見せられます。

数字を書いたあとの2つの行き先

期限の日に数字を書いたら、行き先は2つです。

• 時間やミスの件数、任される範囲に変化があった人は、その変化を上司への報告や面談で伝えます。書き方は、「変わったこと」を1行で残す記事の型が使えます。
• 学んだのに作業が変わらなかった人、使う場がなかった人は、学ぶ内容が今の仕事と離れているのかもしれません。同じ職種の求人を3〜5件開き、必須条件を書き写して、自分にまだないものを1つ選び直します。

仕事の負担が増えて続けられなかった人は、延期してかまいません。負担が続く時は、上司に仕事の量を相談します。

今日すること

今日することは1つです。目標を型に沿って1文で書き、期限の日を予定表に入れてください。対象の作業に今かかっている時間を、次にその作業をする時に測ります。

よくある質問

Q. 目標は大きいほうがよいのではないですか
A. 大きな目標を持つこと自体はかまいません。ただ、2か月の目標は、終わったときに変化を確かめられる大きさにしておくと、次の計画が立てやすくなります。

Q. 2か月で終わらない内容はどうしますか
A. 内容を分けてください。最初の2か月で使う部分だけを決め、残りは次の期間に回します。