この1年でスキルが増えた気がしないとき、先に棚卸しをして、増やす能力を1つ決める

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1年間忙しく働いたのに、「できるようになったことは」と聞かれて答えに詰まることがあります。すぐに「成長していない」と決める必要はありません。この1年の変化を5つの欄に書き出すと、増えていないのか、言葉にしていなかっただけなのかが分かります。

読み終えると、書き出した結果から、空いた欄を学んで埋めるのか、職場を替えて埋めるのか、今の仕事のまま言葉にして残すのかを選び、今日の一手を決められます。

「増えていない」と決める前に、書き出して確かめる

「スキルが増えた気がしない」という感覚は、当てにならないことがあります。日々の仕事の中で少しずつ身についたことは、本人には変化として感じにくいものです。また、「スキル」と聞くと、資格や新しい技術のような目に見えるものだけを思い浮かべやすくなります。

一方で、本当に同じことのくり返しで1年が過ぎた、という場合もあります。任された仕事を確実に終わらせる人ほど、慣れた仕事が集まりやすく、新しいことに触れる機会が減ることがあります。ただし、これが原因だと決めつけることはできません。どちらなのかは、書き出して確かめます。

スキルを5つの種類で書き出す

1年前の自分と比べて、次の5つの種類ごとに、変わったことを書きます。

予定表、送ったメール、作った資料など、日付の入った記録を見返しながら書くと、思い出しやすくなります。

処理の欄にしか書けなかった場合でも、それは価値のあることです。慣れた仕事を高い精度で進められることは、評価される力です。ただ、ほかの欄が空のままであれば、次の章に進みます。

5つの欄のいくつかに書けた場合は、増えていなかったのではなく、言葉にしていなかっただけです。書いた内容は、面談や職務経歴書の材料として残しておきます。書けた内容が今の会社の中でしか通じないものに見える人は、外で通じる分を仕分けるで、毎週の作業を10個書いて3つの箱に分けてみてください。

空いた欄があった人：仕事の配合を見る

先週1週間の仕事を、次の3つに分けます。

Cがほとんどない週が続いているなら、新しいことに触れる機会が少ないことになります。多くの職場では、放っておくとAとBが大半を占めます。Cは、取り組んでいる間は時間がかかり、効率が落ちて見えるので、忙しいと避けられやすいからです。

原因ごとの進め方

ここまでの結果を、次の3つの原因に分けます。この3つは、この記事での整理です。研究で確かめられた分類ではありません。自分がどれに近いかを、下の問いで見分けてください。

①の人：書いた内容を、伝える材料にする

5つの欄に書いた行から、いちばん自信のあるものを選びます。その行を、次の面談で上司に伝える一文にします。書いた内容は、職務経歴書の材料にもなります。詰まりやすいのは、書いた内容が社内の言葉ばかりで、外の人には伝わらないときです。その場合は、上で紹介した仕分けの方法で、外で通じる言葉に言い直します。

②の人：空いた欄に当たる知識を、学んで埋める

空いた欄を1つ選び、その欄の力を使う場面が、今の担当のどこにあるかを決めます。学んだことを使う場面がないと、知識だけが増えて、仕事の中身は変わりません。使う場面は、次の方法で作れます。

目安として、仕事全体の1割ほどを新しいことに充てる、という考え方があります。ただし、この「1割」は試してみるための仮の数字であり、根拠のある適正値ではありません。週に1つ、Cの仕事を入れるところから始めれば足りるでしょう。

手順や成果物を変えるときは、事前に上司に伝えます。安全や法令、顧客との取り決めに関わる作業は、自分の判断で変えないでください。詰まりやすいのは、工夫してもCの仕事を入れる余地がほとんどないときです。担当の範囲が固定されているなら、原因は③です。

③の人：5つの欄を持って、外の募集と比べる

5つの欄の行を、外の人が読んでも分かる言葉に言い直します。それを手元に置いて、同じ職種の募集で、どんな力が求められているかを見ます。動く条件と残る条件をまだ持っていない人は、決め手がないとき、作る基準で、穴のあいた3つの文を埋めてから動いてください。

学ぶ・移る・残るを選ぶ基準と、今日やること

選ぶ基準は、空いた欄を埋める場所が今の担当の中にあるかどうかです。書けた欄がいくつかあり、言葉にしていなかっただけなら、残ることを選べます。空いた欄を埋める場面が担当の中にあるなら、学ぶことを選べます。担当の中に場面がなく、上司に聞いても変わらないなら、移ることを選べます。

先に増やしたい力を1つ決めておくと、どの道を選んでも動きやすくなります。5つの種類のうち、次に増やしたいものを1つ選び、その力を使う仕事を、担当の中から1つ決めます。

学ぶ人の今日の一手

空いた欄を1つ選び、同じ職種の求人を3〜5件開いて、その力がどう書かれているかを見ます。求人から学ぶものを決める方法は、求人3〜5件の応募条件から、学ぶものを決めるにまとめています。

学ぶものが1つ決まった人は、試験の案内で出題の範囲を確かめ、書籍か講座かを選びます。下の広告は、スマートフォンやパソコンで学ぶ有料の資格講座です。学ぶものがまだ決まっていない人、仕事の中身そのものを変えたい人には合いません。申込みの流れ、支払いの時期と方法、受講できる期限、解約や返金の決まりは、講座ごとに違います。申し込む前に、案内ページで確かめてください。使わない場合は、出題の範囲に沿った書籍1冊から始められます。

移る人の今日の一手

5つの欄の行のうち、いちばん書きやすいものを1行、外の人が読んでも分かる言葉に言い直します。その行を使って、次に選ぶ職場に求める条件を1つ書きます。

残る人の今日の一手

5つの欄に書いた行から1つ選び、次の面談で上司に伝える一文を作ります。

上司に相談しにくい場合や、1人で整理しにくい場合は、厚生労働省の委託事業「キャリア形成・リスキリング推進事業」で、キャリアコンサルティングなどの支援を受けられます。個人の相談は無料です。詳しい利用の方法は、案内ページで確かめてください。

よくある質問

資格を取れば、解決しますか

資格は、知識があることを示す証明になりますが、日々の仕事の内容が変わらなければ、「増えた気がしない」という感覚は残るかもしれません。先に書き出しと配合の確認をして、必要だと分かったものを学んでください。

同期は、新しい仕事を次々に任されています

任される仕事は、本人の力だけでなく、所属や時期によっても変わります。比べるなら、自分の以前の書き出しと比べてください。

この状態で転職しても、通用しないのではないでしょうか

慣れた仕事を正確に進められることは、評価される力です。それを具体的に説明できるように、書き出した内容を残しておいてください。