「君しかいないから」の仕事を、外でも伝わる実績に書き換える手順

「君しかいないから」と頼まれてきた仕事は、そのままでは職場の外で伝わりません。その言葉が指しているのは頼まれた人で、仕事の中身ではないからです。外でも伝わる形にするには、仕事を10行に分け、「何を判断したか」「誰の役に立ったか」「どんな結果になったか」を足して、職務経歴書の1項目に書き換えます。

この記事では、その手順を記入例つきで示します。読み終えると、自分にしかできない作業だと思っていたものを、職務経歴書に書ける1項目にできます。

「君しかいない」が外で伝わらない理由

頼まれた回数は、職場の外では実績として通じにくいものです。回数はどこにも記録されておらず、相手の都合でも増えるからです。通じるのは、仕事そのものに付いた名前と中身です。

どの仕事を選べばよいか分からない人は、先に外で通じる分を仕分ける方法で、毎週の作業を10個書き、ほかの会社でも通じるものを見つけてください。その中から1つを選んで、この記事の手順1に戻ります。

手順1｜仕事を10行に分ける

「君しかいないから」で引き受けている仕事を1つ選びます。大きな仕事ではなく、短く終わるものから始めると、その日のうちに書き終えられます。文章にせず、行に切って並べます。

下の記入例は、説明用の架空の例です。

気持ちや人の評価は書きません。書くのは、ほかの人が同じ順番でたどれる事実だけにします。10行目の名前が思いつかない場合は空けておき、手順3で埋めます。

手順2｜判断・相手・結果の3つを足す

10行だけでは作業の手順で、実績にはまだなっていません。外の人が知りたいのは「何をしたか」より「何を考えて、何が変わったか」のほうです。次の3つを1行ずつ足します。

結果の欄は、数えられるものがあれば数字で書きます。件数、時間、回数などです。記録がなく数字が出せない場合は、数字を作りません。「減った」「短くなった」と事実の範囲で書き、今月から数え始めます。

3つとも書けない仕事もあります。その場合、その仕事は頼まれてはいるものの、成果としては説明しにくい仕事かもしれません。別の仕事を選んでやり直してかまいません。

手順3｜職務経歴書の1項目に書き換える

手順1と2を、職場の外の人が読める言葉でつなげます。社内でしか通じない呼び方は、一般的な言葉に置きかえます。

型にすると「どの場面で（規模や頻度）／何を担当し／どう判断して／何が変わったか」の順になります。

仕事の名前が思いつかないときは、厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag」で近い職業を探すと、その職業で使われる仕事内容の言い方が見つかります。求人票を3〜5件読み、同じ内容がどんな言葉で書かれているかを拾う方法もあります。

書いた1項目を、職場の外の1人に読んでもらう

書いた1項目を、職場の外の人1人に読んでもらいます。友人、家族、以前の同僚などでかまいません。見るのは、読んだ人が「つまり何をしている人か」を一文で言い直せたかどうかです。

言い直せたら、その項目を職務経歴書に入れ、同じ手順で2つ目の仕事に進みます。言い直せなかったら、どの言葉で止まったかを聞き、社内でしか通じない言葉を置きかえます。結果の欄が弱い場合は、今月から数字を取り始めます。

手順2の3つを足す段階で何も書けなかった場合は、仕事を選び直します。どの仕事でも書けない場合は、最初の章で紹介した仕分けの方法に戻り、毎週の作業の中から、ほかの会社でも通じるものを先に探してください。

書いた項目を持って、別の業種の仕事に移れるかを知りたい人は、自分にもできるかを一枚で確かめる方法で、今の作業と行きたい仕事で求められることを10個ずつ並べ、重なりを数えてください。

今日やることは、「君しかいないから」で引き受けている仕事を1つ選び、手順1の10行を書くことです。10行目の名前が思いつかなければ、空けたままでかまいません。手順3で埋めます。