勉強のアウトプットは未完成のまま出す。出してよいものと、出さないものの線引き

学んだことを人に見せるのは、完成してからでなくてかまいません。途中の段階で1人に見せ、見てほしい点を1つ添えると、直す場所が早く分かります。ただし、未完成のまま出してよいものと、そうでないものがあります。先にその線を引いておきます。

出してよいのは、間違っていても自分が直せば済むものです。出す時は、完成の度合いと、見てほしい点を1つだけ添えます。

未完成で出すと、何が早くなるのか

1人で完成度を上げようとすると、方向がずれていても気づけません。時間をかけて仕上げたあとで根本から直すことになると、手間が大きくなります。途中で見せれば、ずれが小さいうちに直せます。

もう1つの利点は、何が分かっていて何が分かっていないかが、自分でもはっきりすることです。未完成でも一度外に出すと、分からない所が見えてきます。

一方で、未完成のものを見せられる側には読む手間がかかります。相手の時間を使うことを前提に、出し方を整える必要があります。

未完成で出してよいもの、そのまま出さないもの

右の列のものは、誤りがそのまま損害や信用の問題につながります。これらは社内の決められた確認の手順を通します。途中で相談する場合も、見せる相手と範囲を限ります。

迷った時の基準は「これが間違ったまま広まったら、誰が困るか」です。自分が直せば済む範囲なら、未完成で出してかまいません。見せたことで問題が起きた時や、出してよい範囲が分からない時は、上司に確認してください。

出すときに添える2つ

出す時は、次の2つを必ず添えます。

完成の度合いを伝えないと、相手は完成品として読み、細かい体裁まで指摘するか、遠慮して何も言わないかのどちらかになりやすくなります。見てほしい点を1つに絞ると、相手は短い時間で答えられます。

見せる相手は1人で足ります。その内容を仕事で使っている人や、最終的に読む人に近い立場の人を選びます。返ってきた意見は、言われたとおりに1行で書き残します。自分の解釈でまとめ直すと、後で意味が変わってしまうからです。見せる相手が思い当たらない人は、欠けている1つの見つけ方で、相手を役割から探せます。

見せても意見が返ってこなかった時は、見てほしい点をもっと小さくします。「全体を見てください」ではなく、「手順3の考え方が合っているかだけ」のように絞ります。見せること自体ができなかった時は、出すものを小さくします。資料1枚ではなく、見出しだけ、手順の1つだけにします。

今日すること

今日することは1つです。手元の書きかけのメモや練習物から1つ選び、表の左の列に当たることを確かめます。見せる相手を1人と、見てほしい点を1つ決めてください。

見てもらって直した結果を、評価の材料として残したい人は、「変わったこと」を1行で残す方法に進めます。

よくある質問

Q. どのくらいできてから見せればいいですか
A. 相手が「何についてのものか」を理解できる状態なら見せられます。完成の度合いと、見てほしい点を1つ添えてください。

Q. 見せても反応がないときはどうしますか
A. 質問が広すぎるか、相手が忙しい可能性があります。見てほしい点を1つに絞り直すか、別の人に頼んでください。